更新日：2024年10月25日 | Masaya
生成AIを使って、業務の効率化を図りたいと考える人が増えています。文章生成AIは、日常のビジネスメールや資料作成をスムーズに行うだけでなく、新しいアイデアを生み出す手助けにもなります。しかし、AIをうまく使いこなすためには、いくつかのポイントを押さえることが必要です。この記事では、生成AIの作り方や使い方、効果的に活用するためのコツとツールを詳しく紹介します。収入アップを目指すあなたに、生成AIは強力な味方になるでしょう。
ただし、生成AIには悪い点もあります。AIが自動で文章を作るため、時々正確さやニュアンスがずれてしまうことがあります。そのため、AIが作った文章を必ず人の目で確認する必要があるのです。また、ツールを使いこなすためには、最初に使い方をしっかり学ぶ時間が必要です。
新しいテクノロジーに対して不安や戸惑いがあるかもしれませんが、これからの時代は変化を恐れず、前に進むことが大切です。生成AIは、工夫次第で生活を豊かにする大きな助けになります。
文章生成AIを思い通りに使いこなすためのポイント
文章生成AIは、仕事の効率を大きく向上させる強力なツールです。しかし、ただ使うだけではなく、使い方のコツをしっかり押さえることで、精度の高い成果が得られます。ここでは、AIを活用する際に押さえておきたい基本的なポイントを解説します。
指示はできるだけ具体的にする
プロンプトを作るときは、具体的な内容を盛り込むと、AIが思い通りの結果を出しやすくなります。例えば、「商品を紹介する記事」とだけ伝えるよりも、商品の強みやターゲット層などを詳しく指示すると、精度の高い文章が得られます。明確な指示で、AIを効果的に活用しましょう。
- 商品の特徴を伝える
- 価格やターゲット層を具体的に示す
- 曖昧な指示は避ける
- 複雑なタスクは特に注意して詳細に指示する
AIを使うときは明確な指示を出すのが大切です。
難しい言葉を簡単な表現に置き換える
難しい言葉が含まれていると、読む人が内容を理解しにくくなることがあります。情報提供や教育のためにテキストを作る際は、分かりやすい表現を使うことが重要です。AIが難しい言葉を使った場合は、簡単な言葉に置き換えましょう。
分かりやすい言葉にすることで、より多くの人に伝わりやすくなります。
テンプレートや具体例を活用する
テンプレートや具体的な例を使うと、一貫性のある文章をAIに作らせることができます。期待する文章の形をはっきり伝えるために、具体的な例をプロンプトに含めることが効果的です。
- テンプレートを使って文章の流れを示す
- 具体的な例でAIに期待する内容を伝える
- 一貫した文章を得るために、例や構成をあらかじめ示す
- AIの結果をより正確にするために、例を加える
テンプレートや例を使うことで、望む文章に近い結果が得られます。
フィードバックを反映させ、繰り返し調整する
AIツールにフィードバックを繰り返し行うことで、文章の品質を高めることができます。例えば、「もう少し具体的に」や「初心者向けに」と伝えると、より正確でわかりやすい文章が生成されます。文脈や目的もAIに伝えると、期待に近い文章が作られます。
- 具体的なフィードバックを繰り返す
- 文脈や読み手のレベルを伝える
- AIに役割やスタイルを指定して品質を向上させる
- フィードバック後の結果を確認してさらに調整する
フィードバックを重ねることで、より良い文章に仕上がります。
最終的には人の手で仕上げる
AIが生成した文章は、必ずしも完璧ではありません。意味がわかりにくかったり、意図と異なるニュアンスになることがあります。さらに、著作権侵害のリスクもあるため、最終的には人の手で修正し、確認することが重要です。高品質な文章にするためには、人による最終チェックが欠かせません。
- 意味やニュアンスを確認する
- 著作権のリスクがないかチェックする
- 不自然な表現を修正する
- 最終確認は必ず人の手で行う
最後に人が手を加えることで、安心して使える文章に仕上がります。
文章作成に役立つおすすめAIツール
文章生成AIには様々なツールがあります。それぞれのツールは特徴が異なり、業務内容やニーズに応じて最適なツールを選ぶことが大切です。ここでは、特に人気のあるAIツールを紹介します。
ChatGPT
ChatGPTは、業務効率化や情報収集に役立つ対話型AIサービスです。無料で始められ、さまざまな場面で活躍するこのAIは、さらに新しいモデルも登場しています。ChatGPTの使い方や最新モデルについて、簡単に説明します。
- ChatGPTとは？ ChatGPTは、AIを使って自然な会話ができる対話型サービスです。人と話しているように感じることができ、業務や学習に役立ちます。
- GPT-4 turboとは？ 有料プランで利用可能な、より高精度なモデルです。2023年4月までの最新情報を含む幅広い知識が使えることが特徴です。
- GPT-4oについて 2024年5月に登場した新モデルで、音声や画像の理解力が向上しています。会話だけでなく、画像を使った質問にも対応できます。
- GPT-4o miniの特徴 2024年7月に登場したこのモデルは、高性能と低コストを両立した最新の言語モデルです。無料版でも一部利用可能です。
- ChatGPTの活用シーン 情報収集や、業務でのレポート作成、翻訳、クリエイティブ作業など、さまざまな用途に使えます。
ポイント：最新のモデルでさらに多機能に進化しており、使い方次第で業務効率化が期待できます。
AIのべりすと
「AIのべりすと」は、小説作成に特化した日本語対応のAIツールです。誰でも簡単に小説を自動生成できることから、多くの人に注目されています。オリジナル小説の作成や、商用利用も可能なため、作家デビューを目指す方におすすめのツールです。
- 誰でも小説家になれる
「AIのべりすと」は、簡単な導入文を入力するだけで小説が自動生成されます。AIが自然な文章を出力し、34種類のジャンル設定が可能です。好きなジャンルを選んで展開を楽しみましょう。 - 無料会員と有料会員の違い
無料で利用可能ですが、出力回数に制限があります。有料会員になると専用サーバーで無制限に使えるほか、最大375文字の出力も可能です。長編小説を作成するには、有料プランを検討しましょう。 - 小説モードの使い方
「小説モード」では、デフォルト設定やセリフ優先など、用途に応じたモードを選んで小説を書けます。初心者はまず、デフォルトで試してみてください。 - お絵かき機能
「AIのべりすと」には**画像生成AI「TrinArt」**もあり、簡単なプロンプトを入力するだけでイラストを作成できます。ストーリーに合った挿絵を作りたい方にはピッタリです。
ポイント：小説とイラストが簡単に作成できる便利なツールとして活用できます。
Claude 2
Claude 2は、Anthropic社が開発したAIチャットボットで、ChatGPTのライバルとして注目を集めています。2023年7月にリリースされ、日本でも利用が可能です。本記事では、Claude 2の特徴や料金、使い方について解説します。
- 多数のプロンプト処理が可能
Claude 2は、一度に10,000トークン（約75,000単語）のデータを処理でき、膨大な文書や論文も効率的に扱えます。これにより、大量のテキスト作業を短時間で行うことが可能です。 - 安全性の高い回答
Claude 2は、前バージョンと比較して回答の安全性が約2倍向上しており、精度や信頼性が高く評価されています。他のAIツールと比べても、エラーや誤情報の発生が少なく、信頼性の高い応答が得られます。 - プログラミングや数学に強い
Claude 2はプログラミングや数学の能力が高く、コーディングテストや数学問題で高スコアを獲得しています。これにより、技術的な作業でも大きなサポートが得られるのが特徴です。 - インターネット接続は不可
リアルタイムでのインターネット検索はできませんが、2023年初頭までのデータに基づいたトレーニングを受けており、比較的新しい情報を反映した回答が得られます。
料金プランについて
Claude 2には無料プランと有料プランがあります。無料プランでも基本機能を使用できますが、月額20ドルの有料プラン「Claude Pro」では、メッセージの送信回数が5倍に増え、新機能の早期アクセスなどが利用可能です。
ポイント：Claude 2は、精度の高い回答と強力なデータ処理能力を備えたAIツールとして、ビジネスや学習に幅広く活用できます。
Gemini
Googleが2023年12月に発表した新たな生成AIモデル「Gemini」は、テキスト、画像、音声、動画を扱えるマルチモーダル生成AIとして注目を集めています。この記事では、Geminiの特徴やモデル、ChatGPTとの違い、使い方などをわかりやすく解説します。
- Geminiの特徴
Geminiは、テキスト、画像、音声など複数のデータを同時に処理できるAIモデルで、特に数学や物理学の推論に優れた性能を持っています。さらに、今後は音声応答機能も追加される予定です。 - GeminiとChatGPTの違い
GeminiはGoogleによって開発され、ChatGPTはOpenAIによるものです。GeminiはGoogleの技術を活かしてリサーチに強い特徴があり、特に情報収集や高度な推論に優れています。一方、ChatGPTは日常的な会話やタスクの実行に強みがあります。 - Geminiの種類・モデル
Geminiには、利用者のニーズに応じて以下の3つのモデルがあります：- Gemini Nano：スマートフォン上で効率的に動作するモデル
- Gemini Pro：幅広いタスクに対応する最適なモデル
- Gemini Ultra：複雑なタスクを処理できる最上位モデル
- Geminiのパフォーマンス
Geminiは、テキストや画像の理解において業界最高水準の結果を示しています。特に**MMLU（大規模マルチタスク言語理解）**では90%のスコアを記録し、人間の専門家を上回る性能を持っています。
ポイント：Geminiは、複数のモーダルデータを同時に処理できるため、複雑な情報やタスクに対して強力なサポートを提供します。
Notion AI
Notion AIは、2023年2月にリリースされた、Notion内での情報管理や作業をサポートするAIアシスタントです。文章作成や翻訳、プログラムの下書きなど、様々な作業を効率化し、業務の生産性を高めます。
- Notion AIの特徴
Notion AIは、文章の作成・校正、翻訳、要約といった機能を備えており、ブログ記事やSNS投稿など、幅広い業務で活用できます。アイデア出しやタスク管理にも役立ち、ビジネスの効率化をサポートします。 - Notion AIの料金プラン
Notion AIは、年払い：月額8ドル、月払い：月額10ドルのプランがあります。また、20回までの無料トライアルがあり、全機能を試せます。 - Notion AIの主な使い方
- ブログやSNSの文章作成：テーマを入力するだけで、AIが文章を生成。
- 文章の校正と翻訳：すでにある文章を簡単に修正・翻訳できます。
- ToDoリストやプログラミングの下書き：タスク管理やプログラムもAIで効率化。
- Notion AIとChatGPTの違い
Notion AIは文章作成や業務管理に特化しており、ChatGPTは会話型の質問応答が中心です。Notion AIは、Notion内での作業に役立つツールが多く含まれ、業務効率化に強みがありますが、ChatGPTはより対話的な対応や創造的な文章作成に優れています。
ポイント：Notion AIは、文章作成やタスク管理に特化したツールで、業務を効率化するAIアシスタントとして活用できます。
文章生成AIのビジネス活用事例
AIは、ビジネスシーンでさまざまな形で活用されています。特に文章作成の効率化によって、業務の時間を大幅に削減し、より戦略的な仕事に集中できるようになります。以下は、具体的な活用場面です。
文書やレポートの作成
文章生成AIは、ビジネスメールやプレゼン資料、議事録などの文書作成を短時間で行えるツールです。たとえば、「取引先に対する商談延期の謝罪メール」を作成する指示を出すと、AIが丁寧で正確なメールをすぐに作成してくれます。
さらに、AIによってはテキストだけでなくスライドに直接反映できる機能もあり、プレゼン資料の準備も短時間で行えます。このような機能を活用すれば、時間や労力を大幅に削減でき、他の重要な業務に集中できるようになります。
ポイント：文章生成AIは、ビジネス文書作成を効率化し、リソースを有効に活用するための強力なツールです。
新しいコンテンツの制作
生成AIは、広告コピーやWeb記事、メルマガ作成などのクリエイティブな分野でも活用可能です。ユーザーの指示に基づき、さまざまなスタイルやトーンで文案を作成し、アイデア出しやコンテンツの構成（目次）などの提案も得られます。
例えば、「新商品を紹介する広告コピーを作成して」といった要望に対して、AIは適切なターゲット層に向けた魅力的な文案をすぐに生成します。このようにして、効率的かつ高品質なコンテンツ制作が実現でき、コンテンツのクオリティ向上にも貢献します。
ポイント：生成AIは、クリエイティブな業務を効率化し、新たなコンテンツ制作においても役立つツールです。
関数やデータ処理の自動化
生成AIは、日常的な言語処理だけでなく、プログラミングや関数の作成にも対応しています。たとえば、ChatGPTに頼めば、Excelで使えるVBAコードを提案してくれたり、記述したプログラムにバグがないかコードのチェックをしてもらうことも可能です。
これにより、高度なスキルがなくても複雑な関数やコードを扱えるようになり、開発者もコーディング作業にかかる手間を大幅に削減できます。技術的な作業をサポートすることで、効率的な業務遂行が可能になります。
ポイント：生成AIは、プログラミング作業を簡略化し、複雑な関数やコードの作成を効率化します。
翻訳作業の効率化
生成AIは、翻訳作業にも優れた能力を発揮します。たとえば、ビジネスメールの外国語訳や資料の日本語訳を短時間でこなせます。従来の翻訳ソフトと異なり、ChatGPTなどのAIでは、希望するトーンや文体で翻訳してもらうことが可能です。
たとえば、論文を論文調の文体で翻訳してもらったり、「この単語はこう訳してほしい」といった具体的な要望にも対応でき、専門用語やニュアンスを調整しやすいのが特徴です。このように、翻訳作業が効率的になるだけでなく、品質の高い訳文も期待できます。
ポイント：生成AIは、トーンや文体の調整ができ、効率的かつ高品質な翻訳を提供します。
まとめ：文章生成 AIの作り方は？思い通りに使いこなすポイントとツール、活用場面を紹介
結論として、文章生成AIを活用することで、業務の効率化と収入の向上を図ることが可能です。生成AIは、単に文章を自動で作成するだけではなく、様々な作業を迅速に行い、時間を節約する強力なツールです。特に、ビジネスメールやプレゼン資料の作成、ブログ記事やSNS投稿の文章生成など、手間のかかる作業を短時間で完了できるため、重要な業務に集中する時間を増やすことができます。
例えば、文章生成AIは、ビジネスメールを素早く作成し、プレゼン資料や議事録を自動で生成することが可能です。また、複雑な内容をシンプルにまとめたり、プログラムのコードをチェックしたりすることもできます。さらに、翻訳作業にも強みを持ち、希望するトーンやスタイルで正確に外国語の文書を翻訳してくれます。これにより、これまでに時間を費やしていた作業を効率化し、作業時間の短縮が実現できます。
生成AIを使うことで、普段の業務で得られる結果に加え、スキルを活かして副収入を増やすことも可能です。広告コピーやWeb記事の作成など、クリエイティブな分野でも生成AIは力を発揮し、従来よりも迅速に高品質なコンテンツを生み出すことができます。副業として記事作成や翻訳業務を行う際にも、このツールを使用すれば作業時間が大幅に短縮され、効率的に収入を増やすチャンスを得られるのです。
| 順位 | 1位 | 2位 | 3位 | 4位 |
| サービス | SHIFT AI | AI CONNECT | スタアカ | Neuro Dive |
| 特徴 | SHIFT AIは、日本のAIシフトを加速させるための国内最大級のAI活用コミュニティです。AIの専門家や企業の実務者が集まり、質の高い情報交換や学習を提供します。ウェビナー形式での講義や、Facebookグループでの生のケーススタディの共有、定期的な情報交換イベントを通じて、AIの知見や実践ノウハウを学ぶことができます。また、AIに関心のある企業や個人がネットワーキングを行い、AI活用の最新事例や具体的な手法を共有し合う場を提供します。AI活用の専門家や起業家、熱量の高いコミュニティ会員が集まることで、AIの知見、活用事例、人材が集まり、さらに活用が加速します。 | AI CONNECTは、AIスキル習得講座とキャリアアップ支援を提供するプラットフォームです。このサービスは、在職者や転職希望者が自分のペースでEラーニング形式でAIスキルを学べ、プロのコンサルタントによるキャリア相談や転職支援も受けられます。特に、経済産業省の「リスキリングを通じたキャリアアップ支援事業」の対象となっており、一定条件下では実質無料で利用可能です。 | スタアカは、データサイエンス特化のオンライン学習スクールで、未経験者からデータサイエンスの専門家を目指す方を対象にしています。学習者が挫折しないように、多くのアニメーション動画を用意し、現役のデータサイエンティストがメンターとしてサポートします。独学で進めるライトプランと、メンターが付くプレミアムプラン、オーダーメイドプランの3つのプランを提供し、ユーザーに最適な学習方法を選択できます。学習カリキュラムには実務に基づいた需要予測、投球分析、マーケティングプランの策定などが含まれ、毎月新しいコンテンツが追加されます。 | Neuro Diveは、日本初の先端IT領域を学べる就労移行支援事業所です。主に発達障害のある方を対象に、エンジニアやデータサイエンティストを目指すための専門スキルを提供しています。学習内容はPythonや統計学、データサイエンス、RPAなどのITスキルに加え、アンガーマネジメントやセルフコンパッションなどのビジネススキルも含まれます。さらに、企業実習を通じた実践的な経験や、就職支援を行い、就職後の定着率95%を誇ります。就労移行支援として、障害福祉サービス受給者証が必要ですが、有料のオンライン学習サービスも提供されています。 |
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