更新日：2024年10月25日 | Masaya
今の世の中、仕事をもっとうまく早く終わらせたい、もっと収入を増やしたいと思っている人がたくさんいます。この記事では、そんな願いをかなえるために、生成AIをどう使えばいいのか、実際に経験した人の話をもとに紹介します。
生成AIを使えば、書類作成やメールの返信があっという間に終わり、もっと大切な仕事や自分の時間に使えるようになります。もし、仕事をもっと効率的に進めたい、収入を増やしたいと思っているなら、ぜひこの記事を読んでみてください。
しかし、AIを使うことには気をつける点もあります。たとえば、すべての仕事をAIに任せきりにすると、時には間違いも起こりえます。また、人と人とのやり取りが減ることで、コミュニケーションが不足することもあるかもしれません。それに、新しい技術を学ぶためには、最初に少し時間を使う必要があります。
でも、このような点をうまく管理できれば、AIは私たちの大きな助けになります。業務の効率化だけでなく、副収入を得るための新しい方法も見つけることができるかもしれません。勇気を出して一歩を踏み出し、新しい技術に挑戦することで、より良い仕事と豊かな生活が手に入るでしょう。
仕事効率化のための生成AIの基本機能
今の世の中、技術がどんどん進んでいます。特に、生成AIは私たちの仕事をもっと簡単に、早くできるように助けてくれます。この記事では、仕事をもっと楽にしてくれる生成AIのいろいろな使い方を紹介します。みんなで生成AIの力を借りて、もっと楽しく、効率的に仕事をしましょう。
質問に答えるAI
生成AIを使って、仕事をもっと速く、簡単にしましょう。この技術は、お母さんへのプレゼント選びや、家族にぴったりの車を見つける手助けをしてくれます。さらに、お客様からの質問にすぐ答えることができ、みんながもっと満足するようになります。また、新しいアイデアもすぐに思いつくことができますよ。
- 顧客からの質問にすぐ答えられる
- 新しいアイデアをすぐに出せる
- お客様の満足度を上げられる
- 仕事の負担を減らせる
質問に答えてくれるAIは当たり前です。検索するとAIが解答してくれる場面があると思います。
文章を作成するAI
テキスト生成AIは、ブログやメール、レポート作りを簡単にしてくれます。ちょっとした命令をAIに伝えるだけで、たくさんの文章をすぐに作ることができます。これを使えば、インターネットで自分のウェブサイトをもっとたくさんの人に見てもらうこともできますよ。
- ウェブサイトにもっと人を集める
- たくさんの文章を簡単に作る
- レポートやメール作りを速くする
情報を集めて最適化した状態で作成してくれるので便利です。
画像を作り出すAI
画像生成AIを使えば、自分が思い描くデザインを簡単に形にできます。ただ言葉で説明するだけで、AIが素早く画像を作ってくれるので、デザインの仕事がとても速く進みます。これは、新しいアイデアをすぐに形にしたい人や、ウェブサイトをきれいに見せたい人にとってとても便利です。
- アイデアをすぐ形にできる
- ウェブサイトのデザインがきれいに
- デザインの仕事が速く進む
画像を高額で購入する必要が減りました。画像を生成してくれるAIを使えば思い通りの画像を作成することができます。
音声や動画を生成するAI
生成AIを使って音声や動画を作ることができます。これは文章や画像から、素早く高品質なコンテンツを作り出すのに役立ちます。マーケティングや広告で特に役立ち、ウェブサイトやSNSでの注目を集めることができます。ただし、商用で使う時は、そのAIが商用利用を許可しているか確認することが大切です。
- マーケティングや広告で役立つ
- 高品質なコンテンツを短時間で作成
- 商用利用が可能か確認が必要
リアルな動画を作成することが可能になっています。商品を広める際に使用する場面が増えてきています。
音楽を生み出すAI
音楽生成AIは、過去の音楽データから新しい曲を作り出すことができます。この技術を使えば、企業のビデオやイベントの背景音楽など、様々な場面でオリジナルの音楽を使うことができます。ただ、音楽をビジネスで使いたい時は、そのAIが商用利用を許可しているか確認することが必要です。
- ビジネスで使えるオリジナル音楽の作成
- 様々なシーンに合わせた音楽生成
- 商用利用可能なAIの確認が必要
ある程度の音楽作成ができるのであれば、あとはAIにおまかせで、思い通りの音楽制作が可能な場合があります。
3Dモデルを創造するAI
生成AIを使うと、建築や製品設計で必要な3Dモデルを速く、簡単に作れます。写真から3Dモデルを作ることができるので、設計の仕事がもっと速く進みます。これは製品を作るスピードを早くしたり、お金を節約するのに役立ちます。
- 設計の仕事が速く進む
- 製品開発の効率が上がる
- コストの削減につながる
立体のオブジェクトを３Dプリンタで生成する時代となりました。型はデータなので、コストが低いため、非常に重宝される存在です。
コーディングを助けるAI
プログラミングの仕事では、AIがコードを自動で作ったり、バグを見つけたりしてくれます。これで、プログラムを作る時間が短くなり、もっと良い品質のソフトウェアを作れるようになります。ただ、AIが作ったコードも最後には人がチェックする必要がありますし、セキュリティの心配もあります。
- 開発時間の短縮
- 品質の向上
- 人のチェックが必要
- セキュリティの心配あり
コードを書くことが全くできない人にとっては、チェックができないので、作成したプログラムが異常な動作を起こす場合がありますので、必ずチェックをできる体制を作ることが大切です。
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AI導入によるビジネスメリット
AIを使うことで、仕事がもっと速く、楽になります。この部分では、AIを使ってどんないいことがあるかを見ていきます。
AIを使うと、自分の好きなように仕事をできるようになり、もっと速くたくさんの仕事をこなせるようになります。それに、毎日同じような単純な仕事から解放されて、もっと大切なことに時間を使えるようになります。
カスタマイズの自由度：AIの挙動をカスタマイズする
AIを育てる作業、つまりアノテーションによって、会社の仕事をもっと楽にできます。人が指示を出して、AIがその通りに学ぶので、ビジネスにぴったりのAIを作ることができます。新しいプロジェクトにすぐAIを使えるようにする手段として、とても役に立ちます。
- ビジネスに合わせたAIの育成
- プロジェクトごとのカスタマイズ
- 効率的な人材育成の代替
人の能力を超える速度でタスクを処理
AIは、人間よりも早く正確に仕事ができます。体調が悪くなったり、疲れたりすることもなく、一日中休まずにデータを処理できます。これは特に、物を識別したり、未来を予測するような仕事にとって、とても重要です。
- 高速で正確なデータ処理
- 疲れや休みがないための連続作業
- 人間よりも効率的な作業性能
作業の個人依存からの脱却
AIを使うと、仕事が特定の人に依存することがなくなります。AIはいつでも同じ品質で仕事を続けられるので、人が変わっても、休んでも、プロジェクトは止まりません。
- プロジェクトが人に依存しない
- 休暇中も仕事が進む
- 品質が一定で保たれる
労働環境の改善：単調な作業からの解放
AIを使って単純な作業を任せれば、人はもっと創造的な仕事や新しいことを学ぶ時間を持てます。これは会社での働き方を良くする大きなチャンスです。AIが時間をかける仕事をするので、人は新しいアイデアを考えたり、未来のために勉強したりすることができます。
- 創造的な仕事に集中できる
- 新しいことを学ぶ時間が増える
- 会社の働き方が改善される
実践的な生成AI活用例
AI技術を使って、毎日の仕事をもっと楽しく、もっと効率的にしましょう。この部分では、具体的にどのようにAIを仕事に活用できるかを紹介します。
会議の準備から、スケジュール管理、さらに新しいスキルを学ぶことまで、AIは多方面で私たちをサポートしてくれます。
会議や打ち合わせのサポート
AIを使えば、会議の準備がとても簡単になります。議事録の自動作成や、会議で話された重要なポイントをまとめてくれるので、会議後のフォローアップが楽になります。
RIMO Voiceは、会議の話を録音して、自動で文字にしてくれる技術です。これを使うと、みんなが大切な情報を共有でき、会議の内容を見逃すことがありません。速くて正確に文字起こしをしてくれるので、仕事の時間を短くすることができます。ただし、少しは自分でチェックや修正が必要です。
- 会議の内容を正確に記録
- 仕事の時間を短縮
- 情報共有が容易に
- 一部、手直しが必要
電話応対の自動化
電話でのお客様対応もAIが行うことができます。これにより、より多くのお客様の問い合わせに迅速に対応できるようになります。電話応対の質も向上し、顧客満足度が上がります。
SupportChatbotは、電話対応の助けとなるAIで、言葉の揺らぎも理解できます。ユーザーからの質問にも、AIがスムーズに答えることができ、会話がとても自然になります。このAIは、高い精度で回答し、ビジネスでの利用に便利な機能もたくさんあります。しかし、管理が少し大変かもしれません。
- 自然な会話のサポート
- 高い回答精度
- ビジネス利用に便利な機能
- 管理が少し大変
Eメール交換の効率化
AIを活用すると、Eメールの返信が速くなります。よくある質問への返信を自動化することで、時間を節約できます。これにより、もっと重要なタスクに集中できるようになります。
Hubspotのコンテンツアシスタントは、Eメールの作成から送信、効果分析までを一括で行える便利なツールです。営業メールやキャンペーンメールなど、顧客に価値ある情報を継続して送ることができます。これにより、コンテンツマーケティングを強化し、顧客との関係を深めることができます。
- 顧客に価値ある情報を継続して送れる
- コンテンツマーケティングの強化
- 顧客との関係深化
データ整理と情報収集
情報の収集やデータの整理もAIが得意とする分野です。最新の情報を迅速に得ることができ、意思決定を速めることができます。これにより、競争力が高まります。
見える化エンジンは、いろいろなところからデータを集めて、それを分析することができるツールです。このAIは若者の言葉や流行りもわかり、お客さんが本当に何を思っているかを教えてくれます。全部の仕事をこの1つでできるから、会社の人はもっと大切なことに集中できます。
- お客さんの本音を知れる
- 流行りも分析できる
- 仕事が1つで完結
市場の調査と競合の分析
AIを使うと、市場調査や競合分析が簡単になります。大量のデータから重要な情報を抽出することで、市場の動向を正確に把握できます。
SPPEDAは、いろんな業界のトレンドデータを集めて、それを分析するAIです。このツールを使えば、新しいビジネスのアイデアを考える時に大事な点をすぐにわかります。世界中のたくさんの会社の情報も分析できるので、競合他社とどう違うかも調べられます。
- 新しいビジネスアイデアの発見
- 競合分析ができる
- 様々な角度からの企業分析
専門技術の活用
AIは専門的な知識が必要な分析もサポートできます。複雑なデータ分析をAIが行うことで、より精度の高い結果を得られます。
ChatGPT4は、専門スキルが必要な分野でも使えるAIです。たとえば、手書きのメモからHTMLコードを生成して、速くウェブサイトを作ったり、音楽や映像を作成することができます。これで、新しい部門を設立しても、多くの専門スタッフを雇わなくても済みますし、IT人材不足の問題も解決できるかもしれません。
- ウェブサイトや音楽の作成
- 専門性の高いタスクに対応
- IT人材不足の解決に役立つ
営業活動のサポート
AIは営業活動をより効果的にします。顧客データの分析から、最適な営業戦略の提案まで、AIがサポートしてくれます。
Sales Cloudを使えば、営業の仕事がずっと楽になります。顧客の情報を管理したり、進行中の案件をいつでもどこでもチェックできます。これで、営業レポートも簡単に作れるようになります。機能がたくさんあって、自分の会社に合わせて使いやすく設定できるのもいいところです。ただ、操作が難しいかもしれないので、使い始める前に試してみるのがおすすめです。
- 顧客情報の一元管理
- いつでもどこでもデータアクセス
- 営業レポートの簡単作成
- カスタマイズ機能の優れている
社員評価とフィードバックの効率化
AIを使って、社員の評価とフィードバックをもっと公平で客観的に行えます。定期的なフィードバックが、社員のモチベーション向上に繋がります。
kaonaviは、社員の評価やフィードバック提供を半自動化し、評価業務の時間と手間を大きく削減します。評価シートの配布からフィードバックまでのプロセスを簡単にし、間違いや漏れもなくします。社員が納得できるような一貫した評価を行うことができ、職場の満足度も向上すると期待できます。
- 評価業務の半自動化
- 間違いや漏れのない評価システム
- 社員満足度の向上
スケジュールの最適化
AIを使うと、スケジュール管理が楽になります。最適な会議の時間を提案してくれたり、重要な予定を忘れないようにアラートしてくれます。
Backlogはタスクやプロジェクト管理に特化したツールで、メールやスプレッドシートを使用せずに、スケジュール管理を一元化します。これにより、業務の見える化が実現し、プロジェクト管理の効率が大幅に向上します。
- タスク・プロジェクト管理の一元化
- 業務の見える化と効率化
- プロジェクトの進捗加速
新技術や知識の習得支援
AIは新しい技術や知識の学習をサポートしてくれます。オンラインでの学習を効率的に進めることができ、スキルアップが速くなります。
Google Geminiは最新のGoogle情報を基に、新しい知識やスキル習得に役立ちます。その利便性は、Googleの他ツールとの連携によりさらに向上します。
- 最新情報に基づく知識習得
- Googleツールとの連携による利便性向上
- 教育、研究、ビジネス分野での幅広い活用
AI ボイスレコーダー CHIME NOTE PRO ワンタッチ録音 費用不要 無制限 文字起こし 自動要約 ICレコーダー GPT-4o連携 議事録自動作成/通話録音 マインドマップ Web版 80時間連続使用 オンライン文字起こし/同時通訳/チャットルーム 64GB ノイズキャンセル 3000mAh ワイヤレス充電 Bluetooth接続 iOS&Android対応 会議/授業/海外 グレー
35% オフまとめ：生成AIを使って仕事効率化をしたい。時間短縮や収入を増やしたいと考えている人への具体例
生成AIは私たちの仕事を大きく変える力を持っています。例えば、ミーティングの内容を自動でテキストに変えるRIMO Voiceや、顧客からの質問に答えるSupportChatbot、営業メールの作成を助けるHubspotのように、さまざまな業務でAIの力を借りることができます。これらのツールは、日本語にも対応していて、営業やマーケティングの専門家だけでなく、オペレーターやヘルプデスクの仕事もサポートしてくれます。また、Google Geminiのように最新情報を基にした回答が可能なAIは、新しい知識やスキルの習得にも役立ちます。これらのツールを使うことで、仕事のスピードが上がり、より多くの時間を創造的な作業や新しいことを学ぶために使えるようになります。
特に、日本の会社ではなかなか給料が上がらず、毎日の生活が大変な人も多いでしょう。そんな状況を変えるためには、新しいテクノロジーに目を向け、現状に満足せずに進歩しようとする姿勢が大切です。生成AIの活用は、単に業務を効率化するだけでなく、働き方そのものを変えることができるかもしれません。これまで時間がかかっていた作業が短時間で完了するようになれば、その分、副収入を得るための新しい活動に時間を使うことができるようになります。未来を切り開くためには、過去のやり方に縛られず、新しい技術の可能性を最大限に活用することが鍵となります。
| 順位 | 1位 | 2位 | 3位 | 4位 |
| サービス | SHIFT AI | AI CONNECT | スタアカ | Neuro Dive |
| 特徴 | SHIFT AIは、日本のAIシフトを加速させるための国内最大級のAI活用コミュニティです。AIの専門家や企業の実務者が集まり、質の高い情報交換や学習を提供します。ウェビナー形式での講義や、Facebookグループでの生のケーススタディの共有、定期的な情報交換イベントを通じて、AIの知見や実践ノウハウを学ぶことができます。また、AIに関心のある企業や個人がネットワーキングを行い、AI活用の最新事例や具体的な手法を共有し合う場を提供します。AI活用の専門家や起業家、熱量の高いコミュニティ会員が集まることで、AIの知見、活用事例、人材が集まり、さらに活用が加速します。 | AI CONNECTは、AIスキル習得講座とキャリアアップ支援を提供するプラットフォームです。このサービスは、在職者や転職希望者が自分のペースでEラーニング形式でAIスキルを学べ、プロのコンサルタントによるキャリア相談や転職支援も受けられます。特に、経済産業省の「リスキリングを通じたキャリアアップ支援事業」の対象となっており、一定条件下では実質無料で利用可能です。 | スタアカは、データサイエンス特化のオンライン学習スクールで、未経験者からデータサイエンスの専門家を目指す方を対象にしています。学習者が挫折しないように、多くのアニメーション動画を用意し、現役のデータサイエンティストがメンターとしてサポートします。独学で進めるライトプランと、メンターが付くプレミアムプラン、オーダーメイドプランの3つのプランを提供し、ユーザーに最適な学習方法を選択できます。学習カリキュラムには実務に基づいた需要予測、投球分析、マーケティングプランの策定などが含まれ、毎月新しいコンテンツが追加されます。 | Neuro Diveは、日本初の先端IT領域を学べる就労移行支援事業所です。主に発達障害のある方を対象に、エンジニアやデータサイエンティストを目指すための専門スキルを提供しています。学習内容はPythonや統計学、データサイエンス、RPAなどのITスキルに加え、アンガーマネジメントやセルフコンパッションなどのビジネススキルも含まれます。さらに、企業実習を通じた実践的な経験や、就職支援を行い、就職後の定着率95%を誇ります。就労移行支援として、障害福祉サービス受給者証が必要ですが、有料のオンライン学習サービスも提供されています。 |
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